智颖物流采购与供应

外贸采购

2018-05-17 15:39:25475136

概述

外贸企业外贸企业

采购并非是简单意义上单一购买商品的行为。采购操作流程按阶段划分,可由三阶段组成: -前采购操作:产品供应链的创建(产品市场、供应商、产品质量、货运信息的采集、汇总、分析、筛选); -实施具体的采购操作行为; -后采购操作:信息反馈、处理(售后服务,索赔); 基于采购流程及阶段建立方法,主要有七方面构成:

一、技术控制方法

1.健全专业技术力量,形成一定的产品质量检测、判断能力。

2.完善技术资料,不断地,多渠道地收集、积累产品技术资料,建立完善的产品数据库。

3.了解简单生产技术工艺。为控制产品采购成本,与供应商进行专业交流作准备。

4.洞悉国际先进技术。发达国家今天的技术就是我们中国学习的方向与目标。

二、多头比价方法

1.多地区联系供应商。“货比三家”是采购永恒的格言,地区分散有利于分析真实的原材料成本,生产成本,运输成本。

2.不定时比价,有利于统计、分析价格的周期性变化。

3.协调考虑质量,“一份价钱一份货”,我们需要全面评估性价比,谨慎判断。

三、货运采购方法

1.多考虑货运服务质量。运输成本(海运、陆运)基本只占销售成本的6-10%,舍本逐末是考虑任何问题的大忌,货运的服务质量是第一位的。是货物安全,客户满意的重要环节。

2.确定时机。服务相同,航班不同,运价相差很大。在不影响客户交货期的前提下,适时选择开航期,可有效节省货运成本。

3.比价原则。"多头比价方法"同样使用于货运采购。

四、计划控制方法

1.集中采购。有利于对供应商实施压迫式采购,符合"量大优惠原则"。从侧面给供应商又大客户,大手笔的印象,使之感兴趣合作,也有利于双方长期合作。

2.追求计划性。按规律性销售的统计与分析,逐步有计划的进行采购,有利于进一步扩大"集中采购"的优势。

3.有计划多头采购。有计划的分批在二个或多个合格供应商之间,轮换采购,适时议价,营造踏水式竞价条件。

五、合同评定方法

1.产品描述务必详尽,具体。为避免今后由于产品质量而与供应商产生不必要的纠纷。

2.交货期明确。尽量提前于客户要求的交货期1-2周交付,为避免产品质量检验不合格后的换货,换后备供应商采购留有操作余地,而不致影响客户交货期。

3.价格内容清晰。包装,运输到指定地点的费用,付款方式,都应作为价格的组成部分表述清晰,明了。避免不必要事后纠纷。

4.及时收到返签合同。供应商在取得我方合同后,务必督促其在规定时限内返签。建立合同不返签不成立的概念。

5.合同跟单操作。时时校对合同执行情况,并按客户订单要求,由外销员协助完成跟单确认工作。

6.合同执行后跟踪。在给供应商付款前,必须与外销员核实客户是否有质量投诉或索赔行为,包括之前收购该供应商的货物。

六、质量检验方法

1.计划性。按客户的交货期,提前安排化验室作好相应产品化验的准备,以便“早确认,早处理”。

2.协调性。必须协调好化验室,外销员对产品内在、外在质量进行及时的检验、确认。

3.标准性。熟悉客户标准,产品标准,避免张冠李戴。与外销员必须有书面的联系确认,避免口说无凭的现象。

七、供应商管理方法

1.严格合格供应商的把关。作为采购行为的直接对象,不能有半点马虎。对象错了,再努力、认真地工作,也是做得无用功。

2.建立后备供应商。必须有清醒的认识,“鸡蛋都在一个箩筐里是最不安全的”。

3.实地考察供应商。“眼见为实,耳听为虚”。与供应商当面对话,可以了解更多的实际情况的同时,也能建立更好的合作关系。

4.协调补充。供应商的考核,必须结合兼听技术部门,销售部门的意见,作为补充意见记录在考核档案中。

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